爲迎合各行業企業多樣化的采購、流程、管理(lǐ)等需求痛點，現(xiàn)如今的電子采購平台需要可以實現(xiàn)多個部門(mén)在同一個系統平台同時(shí)操作(zuò)、共享采購業務，具備具備支持多法人、多需求單元、多采購組織、多庫存地的采購，實現(xiàn)集團高(gāo)效采購、陽光采購、集中管理(lǐ)的目标。

【數商雲】電子采購平台是爲企業搭建的專有電子商務平台，與企業供應鏈信息系統集成一體化應用(yòng)，實現(xiàn)上(shàng)下(xià)協同、内外(wài)協同、一體化的物資、分包、服務采購管理(lǐ)模式。幫助企業細化采購需求源頭管理(lǐ)，加強招标、競價、詢價、競争性談判過程中的監控，選擇優秀供應商，快(kuài)速響應生産經營采購需要。同時(shí)，【數商雲】電子采購平台有效打通供應鏈企業之間的信息壁壘，加強企業之間的溝通協同和(hé)信息共享，通過流程優化提高(gāo)供應鏈運作(zuò)效率，提升企業核心競争力。

電子采購系統可以爲企業業務升級轉型做什(shén)麽？

電子管理(lǐ)系統采購流程化、陽光化、信息化、專業化，構建以内外(wài)顧客爲中心的陽光、高(gāo)效、持續創新的集團非生采購管理(lǐ)标杆體系，保障主業務順利開(kāi)展，其中信息化是實現(xiàn)采購流程陽光化和(hé)流程固化的有效途徑，是實現(xiàn)采購戰略願景的關鍵應用(yòng)工(gōng)具。

通過供應商協同，精準要貨計(jì)劃、發貨計(jì)劃，通過電子采購管理(lǐ)多系統對(duì)接實現(xiàn)内部客戶申請(qǐng)後的供應商直發功能(néng)以及移動操作(zuò)功能(néng)，提高(gāo)采購和(hé)到(dào)貨周期以及對(duì)賬效率、降低(dī)庫存；通過内部顧客協同，提高(gāo)采購信息反饋的有效性、降低(dī)人工(gōng)成本。

通過統一平台組織和(hé)賬套的新建和(hé)調整、應用(yòng)接口的複制和(hé)擴充，具備快(kuài)速支持組織機構調整、新組織納入及組織拆分或合并等所帶來(lái)的采購系統管理(lǐ)變更或推廣的管理(lǐ)需要。

數商雲電子采購系統多樣式功能(néng)管理(lǐ)解決方案

物料管理(lǐ)

電子采購系統支持統一的、結構化的、可擴展的物料代碼管理(lǐ)體系，提供完整的物料架構管理(lǐ)流程，對(duì)企業的物料進行專業的結構化管理(lǐ)，同時(shí)提供了(le)與物料代碼相關的物料圖檔管理(lǐ)、替代物料管理(lǐ)、制造商物料管理(lǐ)、可供物料清單管理(lǐ)、設備物料管理(lǐ)等業務支撐。

供應商管理(lǐ)

供應商信息是企業電子采購管理(lǐ)的基礎信息，電子采購系統提供統一的供應商管理(lǐ)流程，并對(duì)供應商隊伍進行動态有效的管理(lǐ)，通過供應商年度評估和(hé)日常考核，實現(xiàn)供應商優勝劣汰機制。供應商管理(lǐ)包括供應商基本信息管理(lǐ)、供應商預警管理(lǐ)、供應商日常考核管理(lǐ)、供應商年度評估等功能(néng)。

采購尋源管理(lǐ)

爲了(le)實現(xiàn)策略性采購，尋源管理(lǐ)基于詢比價的需求而展開(kāi)。通過尋源管理(lǐ)模塊，建立一套标準的尋源體系、合同管理(lǐ)體系。通過詢比價、談判過程的标準化、合同管理(lǐ)的規範化，達到(dào)信息化高(gāo)度集成的目的。同時(shí)，尋源管理(lǐ)模塊要能(néng)夠迅速适應市場變化，提高(gāo)采購透明(míng)度，節約采購成本，降低(dī)采購風(fēng)險，提高(gāo)企業采購效率，規範采購流程。

采購執行管理(lǐ)

在現(xiàn)有采購合同供貨範圍内，根據有效采購合同制定采購訂單，便于後續倉儲部門(mén)承接信息進行收貨入庫；同時(shí)對(duì)采購過程中發生的質量異議(yì)進行記錄存檔，便于管理(lǐ)分析。

根據需求、庫存和(hé)在途等信息，采購業務員通過電子采購平台系統匹配有效的采購合同，生成采購訂單。采購訂單根據預定義的審批流程和(hé)權限自(zì)動流轉，完成有效審批。并将采購訂單的實際執行情況記入供應商檔案，爲供應商和(hé)采購管理(lǐ)的流程分析提供數據基礎。

采購結算(suàn)管理(lǐ)

提供結算(suàn)申請(qǐng)管理(lǐ)，匹配票據和(hé)業務數據；結算(suàn)規則維護，建立業務數據與财務數據之間的關系；根據結算(suàn)規則将業務數據轉化成财務數據，抛開(kāi)财務管理(lǐ)系統，實現(xiàn)與财務系統的集成。主要包括貨款、運費、雜(zá)費等各項費用(yòng)的結算(suàn)。

客戶收益管理(lǐ)

企業采購供應鏈系統支持多組織多租戶管理(lǐ)、多采購模式、多種授标策略。電子采購系統目前按照不同的采購組織進行權限分離，支持多個租戶管理(lǐ)可确保各用(yòng)戶間數據的隔離性；采購模式分爲邀請(qǐng)試詢比價、公開(kāi)詢比價、邀請(qǐng)招投标、公開(kāi)招投标、集中采購、自(zì)助采購（工(gōng)業品超市）；支持單價最低(dī)、總價最低(dī)、綜合得分最高(gāo)、單價最高(gāo)等多種授标策略。

采購物料大(dà)數據分析管理(lǐ)

配合供應鏈采購系統平台中各實體的業務需求，使操作(zuò)流程和(hé)供應鏈信息系統緊密配合，做到(dào)各環節無縫鏈接，形成物流、信息流、單證流、商流和(hé)資金(jīn)流五流合一的領先模式。形成這(zhè)個流程過程中的數據信息可追溯化管理(lǐ)，業務數據大(dà)數據分析，爲管理(lǐ)決策提供支持。

異地評标、審批管理(lǐ)

電子采購平台系統兼具内外(wài)網登陸，專家通過外(wài)網進行在線評标、審批。異地評标更加客觀公正，評标結果公示期内，投标人或者其他(tā)利害關系人對(duì)評标結果及中标候選人的異議(yì)、投訴明(míng)顯減少，爲營造公開(kāi)、公平、公正 、誠實、守信的市場環境積累了(le)經驗，也(yě)爲規範工(gōng)程建設招标行爲、加快(kuài)招标投标工(gōng)作(zuò)健康發展、維護市場秩序發揮了(le)重要作(zuò)用(yòng)。

搭建大(dà)數據、數字化、智能(néng)化的電子采購平台

【數商雲】基于SaaS（軟件即服務）的軟件架構設計(jì)及虛拟化的硬件平台支撐，通過提供雲服務的軟件租用(yòng)模式，實現(xiàn)企業間數據的隔離及優秀商品資源的共享，使采購企業低(dī)成本，方便、快(kuài)捷、安全的接入系統平台。

大(dà)數據技術，實現(xiàn)智能(néng)采購管理(lǐ)分析

通過redis、JMS等技術構建多通道(dào)數據采集模塊，實現(xiàn)多個系統的關鍵數據采集。通過hadoop、hbase、hive、mongodb、memcached構建三層大(dà)數據分析架構，對(duì)交易信息庫、供應商信息庫、專家信息庫分别進多個維度的統計(jì)分析。

元數據交換技術，實現(xiàn)企業采購業務供應鏈協同

依據建立的元數據模型和(hé)轉換規則，實現(xiàn)數據處理(lǐ)和(hé)轉換引擎，将來(lái)自(zì)于不同采購系統的元數據進行整合，實現(xiàn)企業從(cóng)采購需求、采購計(jì)劃、采購尋源、合同簽訂、合同執行的企業采購供應鏈的協同工(gōng)作(zuò)，在協同供應鏈中買賣雙方形成一種共存、交互的增值關系。

數字證書技術，實現(xiàn)采購電子商務平台安全配套體系

通過CA認證中心的口令、公開(kāi)密鑰和(hé)電子簽名技術,避免交易主體的不确定性、傳輸信息的易篡改性以及履行支付中的交易風(fēng)險，爲采購電子商務平台提供有效的安全技術保障。

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作(zuò)者：雲朵匠(jiàng) | 數商雲(微信ID：shushangyun_com)

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